Bakım takibinde hangi bilgiler tutulmalı?
İyi bir kayıt, yalnızca ‘bakım yapıldı’ cümlesinden oluşmaz. İşlem tarihi, çalışma saati, kullanılan parça veya yağ, servisi yapan kişi ve bir sonraki kontrol hedefi aynı kayıtta bulunmalıdır.
Ana makine, jeneratör, akü grubu, güvenlik ekipmanları, elektronik ve konfor sistemleri farklı periyotlarla çalışır. Bu nedenle kayıtlar tek bir not listesine değil, ekipmanlara ayrılmış başlıklara bağlanmalıdır.
- Makine veya ekipman adı ve seri numarası
- Güncel çalışma saati ve sonraki bakım hedefi
- Yapılan işlem ve değişen parçalar
- Arıza belirtisi, çözüm ve servis notu
- Fatura, servis formu veya fotoğraf
Motor saati ile tarih takibi birlikte yürümeli
Bazı bakım işlemleri çalışma saatine, bazıları takvim süresine göre yaklaşır. Tekne az kullanılsa bile yıllık kontroller devam eder; yoğun kullanılıyorsa saat bazlı bakım daha erken gelebilir.
Kesin bakım aralığı motorun markasına, modeline, kullanım koşullarına ve üretici talimatına göre belirlenmelidir. Takip sistemi karar vermez; doğru veriyi zamanında görünür hale getirir.
Kayıt düzeni nasıl kurulmalı?
İlk kurulumda teknenin temel kimliği, makine düzeni ve mevcut motor saatleri girilir. Son bakım bilgileri biliniyorsa başlangıç kaydı eklenir. Ardından yapılan her işlem aynı gün sisteme işlenir.
Birden fazla tekne varsa kayıtlar mutlaka tekne bazında ayrılmalıdır. Böylece farklı teknelerin evrakları, motor saatleri ve servis geçmişleri birbirine karışmaz.
- Tekneyi ve ana limanı tanımlayın
- Motor ve jeneratörleri ayrı ayrı ekleyin
- Mevcut çalışma saatlerini kaydedin
- Son servis işlemlerini geçmişe ekleyin
- Yeni işlemleri fotoğraf ve evrakla destekleyin
Bakım geçmişi satışta neden değerlidir?
Düzenli bakım geçmişi, teknenin nasıl kullanıldığını ve kritik sistemlere ne kadar özen gösterildiğini gösterir. Alıcı açısından sözlü bilgi yerine tarihli ve ekipman bazlı bir geçmiş daha güven vericidir.
YatDosyam tekne raporu; kimlik, teknik bilgiler, makine kayıtları, bakım geçmişi ve ekipmanları tek PDF içinde paylaşmaya yardımcı olur. Özel evrak dosyaları rapora açık bağlantı olarak eklenmez.