Tekne sahibi odaklı yönetim
Servis programları iş emri ve müşteri operasyonuna odaklanabilir. Tekne sahibi odaklı sistemde ise temel varlık teknenin kendisidir; farklı servislerden gelen kayıtlar aynı dijital geçmişte birleşir.
Tekne satılsa, kaptan değişse veya marina değişse bile teknenin teknik hafızası korunabilir.
Yat yönetiminin temel bölümleri
Her bölüm ayrı veri üretir fakat birbirine bağlıdır. Motor saati yaklaşan bakımı, arıza kaydı servis talebini, evrak arşivi ise yapılan işlemin belgesini tamamlar.
- Kimlik ve temel tekne bilgileri
- Ana makine ve jeneratör kayıtları
- Bakım ve arıza geçmişi
- Ekipman ve yedek parça envanteri
- Fotoğraf galerisi ve belge kasası
- Görev, kontrol listesi ve seyir günlüğü
- Satış ilanı ve tekne devir dosyası
Birden fazla tekne nasıl yönetilir?
Aynı kullanıcı farklı tekneleri tek hesaba ekleyebilir; ancak her teknenin kayıtları kendi menüsünde kalmalıdır. Bir teknede yapılan değişiklik diğer teknenin evrak veya bakım listesine karışmamalıdır.
Toplu özet yalnızca genel durumu göstermeli; ayrıntılar seçilen tekneye ait olmalıdır.
Yetki ve veri güvenliği
Hesaba eklenen kişilere her zaman tam erişim vermek gerekmez. Görüntüleme, bakım, evrak veya belirli tekneler gibi kapsamlar tanımlanabilir.
Müşteri hesapları depolama ve veritabanı seviyesinde ayrılmalı; satışa açık bilgiler dışında hiçbir özel dosya ortak pazarda gösterilmemelidir.
Dijital rapor ve devir
Teknenin güncel durumunu PDF raporla paylaşmak; servis, sörvey, satış veya devir sırasında bilgilerin tek dosyada görülmesini sağlar.
Rapor, fotoğraf ve evrakların özel bağlantılarını dağıtmak yerine kayıt özetini sunmalıdır. Asıl dosyalar kullanıcı hesabında korunur.